ÉCRIRE,TÉLÉPHONER,CLASSER
Dans ce dernier article de la série « s’organiser mais pas trop », j’ai inclus dans mon planning de la semaine quelques tâches que l’on peut réaliser facilement si on les étale sur plusieurs jours :
- Répondre aux mails ou aux courriers (on préférera contacter nos interlocuteurs par e-mails, sauf si un envoi en recommandé avec A.R. s’avère nécessaire, ce qui n’est pas très fréquent). Ces mails peuvent être rédigés sur notre smartphone, pendant les trajets en transports en commun, par exemple
- Classer les papiers : afin de ne pas se laisser envahir, il convient d’être régulier lorsque l’on reçoit un courrier et décider immédiatement de son avenir : traité puis détruit, scanné puis détruit ou scanné puis classé. J’en parle plus en détails ici.
- Prendre des rendez-vous, téléphoner : voici une tâche qui peut être également réalisée dans les transports ou lors d’une pause, sur un smartphone. Pour les RV médicaux Doctolib est bien pratique.
- Poster le courrier : personnellement je poste mon courrier le dimanche, soit en allant au marché, soit au cours d’une balade. Le fait de programmer cette tâche un jour précis me permet de ne pas oublier d’envoyer ma lettre durant des semaines !
Et voici mon planning complété (et complet) :
J’ai réalisé une fiche de petit format (format « photo » 10x15) avec des mots-clés : elle est sur mon frigo et me permet de repérer rapidement la tâche du jour (ça « désencombre » la tête !).
Bien sûr cette organisation ne couvre pas la totalité de nos nombreuses tâches ni les imprévus, mais elle permet de rester zen et d’avoir accompli avec peu d’efforts, en fin de semaine, une grande partie des tâches qui nous permettent de vivre sans trop de problèmes ni de stress.
A cette petite organisation, il faut bien sûr ajouter quelques habitudes de vie qui permettent que le quotidien soit plus « fluide ». En voici quelques-unes, à chacun les siennes :
- Je ne programme pas le nettoyage des WC. Il suffit de ranger à proximité du bicarbonate (ou autre nettoyant), un petit vapo. de vinaigre et un chiffon dédié . On profite d’un passage dans le lieu pour nettoyer entièrement la cuvette (intérieur/extérieur) et le tour est joué (4 minutes)
- Salle de bain : rincer le lavabo, la baignoire ou la douche après usage est un bon point. Prendre le temps d’étaler les serviettes humides en est un autre.
- Rangement : remettre les objets en place après usage permet de ne pas avoir à faire un grand rangement plus tard …(quelques secondes...)
- Lorsque je cuisine, dès que ma plaque de vitroceram est froide, je passe un petit coup de microfibre et on n’en parle plus ! (10 secondes !)
- Pour éviter d’être toujours « en lessive », il est intéressant de réfléchir à la fréquence à laquelle on change de vêtements. Ne pas confondre également « bac à linge sale » et « rangement »...
- Du côté « administratif », avoir dans un tiroir enveloppes et carnet de timbres évite quelques aller-et-retour chez le buraliste ou à la Poste.
Je m’arrête ici.
Ce ne sont que quelques exemples mais le principe est toujours le même : morceler !
Beaucoup de tâches ne prennent que quelques minutes, voire secondes, on peut donc en incorporer facilement une grande partie dans notre planning grâce à des habitudes de vie et cela nous évite d’avoir à consacrer des heures entières à rattraper le retard.
Je le dis souvent : le temps est notre bien le plus précieux.
J’aime à le consacrer à ceux que j’aime et à ce que j’aime.