JE M'ALLÈGE : LE BUREAU
Autrefois, je possédais un majestueux bureau cylindre, un meuble de famille. Il était beau, certes, mais massif, volumineux, lourd, avec de gigantesques tiroirs toujours pleins de mille choses… Mon déménagement m’a contrainte à m’en séparer : trop gros meuble pour un petit espace.
Je n’ai pas de bureau disais-je, mais dans cet article je vais malgré tout évoquer les quelques essentiels à l'installation d'un bureau ou coin-bureau : le télétravail s’étant beaucoup répandu depuis la pandémie, il est important d’être bien installé pendant toutes ces heures devant l’ordinateur.
1. Le bureau en lui-même (le meuble) peut être réduit à sa plus simple expression : un plateau sur deux tréteaux, par exemple. On lui demande uniquement de supporter le poids de l’ordinateur, d’être stable et suffisamment large pour accueillir non seulement le PC mais également un dossier ouvert sur le coté. Mesurez votre besoin et vous saurez de quelles largeur, longueur et profondeur doit être votre plateau "minimaliste".
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| un caisson + un plateau + 2 pieds : tout y est! |
2. La chaise de bureau, lorsqu’on travaille chez soi, se doit d’être ergonomique au risque de voir apparaître des douleurs cervicales et/ou lombaires. On ne plaisante pas avec sa colonne vertébrale, aussi prenez le temps de bien choisir votre chaise ou fauteuil si vous devez passer des heures devant votre écran.
3. L’éclairage est le 3ème élément essentiel. On choisira de préférence une lampe de bureau avec un bras articulé. On installera également le coin bureau près d’une fenêtre si c'est possible afin de bénéficier de la lumière naturelle et de travailler dans de bonnes conditions. Le coin sombre au fond du couloir devient vite déprimant!
4. Un élément de rangement : il sera choisi en fonction de la masse incompressible à ranger (un grand tri des papiers s’impose donc au préalable...). Pour certains un tiroir suffira, pour d’autres, travaillant au domicile, une petite armoire ou un caisson seront nécessaires. Quel que soit le besoin de rangement, on essaiera de ne pas multiplier les meubles, UN SEUL rangement : une petite armoire pour beaucoup de dossiers, UN caisson à glisser sous le bureau, voire UN seul tiroir pour très peu de papiers et matériel .
Si vous devez imprimer (scanner, photocopier), choisissez plutôt une imprimante qui fonctionne en Wi-Fi. vous pourrez alors la disposer ailleurs que sur votre bureau et même dans une autre pièce pour plus de discrétion.
Une fois installés votre bureau, votre chaise, votre lampe et votre ordinateur, n’oubliez pas la petite plante !!!
Passons maintenant au fournitures et petit matériel.
Même minimaliste, il faut se plier au nécessaire sinon comment bien travailler et bien vivre au quotidien ? Ne reconnaît-on pas un bon ouvrier à ce qu’il possède de bons outils ?
Voici ma liste (à compléter selon vos besoins spécifiques) :
pour coller :
stick de colle
scotch (utile pour les paquets-cadeaux !)
pour effacer :
gomme
tipex
pour écrire :
stylo 4 couleurs
crayon papier
stabilo jaune
marqueur noir permanent
stylo plume + encre (je l’utilise pour le plaisir et lorsque j’écris une carte ou une lettre)
pour couper :
ciseaux
petit cutter
pour assembler :
trombones
élastiques
agrafeuse et ses agrafes
pour envoyer :
enveloppes blanches
enveloppes kraft demi-format
quelques petites cartes de correspondance (utiles lors d’un envoi, si l’on souhaite ajouter un petit message)
timbres
pour mesurer et tracer :
double-décimètre
pour archiver et organiser :
disque dur
dossier trieur à élastiques
étiquettes
chemises cartonnées et dossiers à élastiques
pour imprimer :
cartouches d’encre
ramette de papier
et on n’oublie pas la clé USB indispensable et les écouteurs pour les visios (j’utilise ceux de mon téléphone mais, si l’on télétravaille, un casque sera peut-être préférable).
Difficile pour moi de réduire cette liste sans manquer du bon outil le moment venu.
Et maintenant ... rangeons !
Dans le tiroir 1 :
On installe un "organisateur de tiroirs" pour les fournitures dont on a besoin en quasi permanence : colle, scotch, gomme, tipex, les crayons, les ciseaux, cutter, trombones et élastiques, agrafeuse , le double-décimètre et la petite clé USB que l’on perd si facilement !
Dans le tiroir 2 :
Tout ce qu’il faut pour correspondre ou envoyer un pli : les enveloppes blanches et kraft, les timbres, les cartes de correspondance ou de visite, des étiquettes. On peut y ajouter une ramette de papier et quelques chemises cartonnées.
Dans le tiroir 3 :
Le trieur dans lequel se trouvent tous les documents concernant les affaires courantes (de l’année donc). Mon trieur dispose de 12 compartiments : c’est largement suffisant pour banque, assurance, santé, logement, électricité, téléphone etc..etc…
Dans le tiroir 4 :
Les archives, ces documents qu’il faut absolument conserver, certains pour la vie entière (diplômes, décisions de justice, titres de propriété, bulletins de salaires ...), d’autres quelques années seulement. On utilisera des chemises cartonnées et/ou des dossiers à coins élastiqués pour stocker ces papiers (vous trouverez le temps de conservation minimale sur cette page qui rassemble des fiches récapitulatives pour chaque catégorie).
Dans le dernier tiroir, le numéro 5 , on y placera le disque dur pour les sauvegardes, le casque ou les écouteurs pour les visios, les chargeurs, les piles pour la souris, éventuellement des cartouches d’encre pour l’imprimante et ce que bon vous semblera (dictaphone, carnets, album photo etc … ) car il reste de la place !